Jak zgłosić mobbing / skargę?
Etapy działań interwencyjnych
Poniżej przedstawiamy procedurę przeciwdziałania mobbingowi w naszej Uczelni. Każde zgłoszenie traktowane jest z należytą powagą i poufnością.
- Zgłoszenie (zawiadomienie) – proces rozpoczyna się od złożenia zawiadomienia do Rektora lub Komisji dyscyplinarnej ds. studentów. Zgłoszenie może mieć dowolną formę (pisemną lub elektroniczną) i powinno zawierać:
- wskazanie osoby pokrzywdzonej,
- wskazanie osoby, której zarzuca się mobbing (lub inne zachowania niepożądane),
- szczegółowy opis sytuacji (stanu faktycznego),
- dowody potwierdzające opisane okoliczności (w miarę możliwości).
- Wstępna weryfikacja – uczelnia dokonuje oceny zasadności zgłoszenia:
- zawiadomienie uznane za nieuzasadnione pozostawia się bez dalszego biegu.
- zawiadomienie uzasadnione skutkuje wszczęciem postępowania wyjaśniającego.
- Postępowanie wyjaśniające
- w zależności od złożoności sprawy, procedura może przebiegać następujaco:
- analiza dowodów sprawy,
- decyzja komisji dyscyplinarnej ds. studentów,
- w sprawach skomplikowanych Rektor może powołać komisję
- Protokół z rekomendacjami
- po zakończeniu działań sporządzany jest protokół z rekomendacjami co do sposobu rozwiązania sprawy. Dokument trafia do Władz Uczelni, a jego kopie otrzymują uczestnicy postępowania.
- Decyzja komisji
Ważne: Zgłoszenie można przesłać również anonimowo. Należy jednak pamiętać, że w takim przypadku sprawa może zostać potraktowana jedynie jako sygnał. Zgłoszenie anonimowe, ze względów formalnych, zazwyczaj nie prowadzi do wszczęcia pełnego postępowania wyjaśniającego, a zgłaszający nie otrzymuje informacji zwrotnej o podjętych działaniach.